DESARROLLE UN PLAN COMUNITARIO
| Para mejorar la calidad de vida, minimizar daños y responder a un desastre natural, una comunidad debe contar con vecinos comprometidos y organizados de forma que se facilite la planificación, la puesta en marcha de proyectos que beneficien a la comunidad y el proceso de recibir ayuda cuando sea necesario. Esta estrategia se enfoca en qué hacer y quiénes pueden sumarse al proceso de organización de su comunidad ante la respuesta y recuperación. | Estrategia en Acción 1. Cree un perfil comunitario y diseñe un mapa de su comunidad 2. Reúna a los miembros de su comunidad 3. Desarrolle planes de: a. Desalojo b. Comunicación c. Transportación |
LO QUE NECESITA SABER
- Una comunidad organizada facilita conversaciones con organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, así como con el sector privado, para impulsar el bienestar general, la economía local y las oportunidades que permitan su recuperación tras un desastre natural.
- Para que la estrategia funcione, la comunidad debe estar unida y todos sus miembros deben mantener una buena comunicación.
CREE UN PERFIL COMUNITARIO Y DISEÑE UN MAPA DE SU COMUNIDAD
Es importante saber cómo es su comunidad, quiénes la componen y donde están, así como quiénes la rodean. Esto facilitará el proceso de organización comunitaria y de planificación con mira al futuro.
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CREE UN PERFIL COMUNITARIO Y DISEÑE UN MAPA DE SU COMUNIDAD
ELEMENTO 1 - DIRECTORIO DE VECINOS
DESCRIPCIÓN
- Miembros: incluya una foto, número de teléfono, dirección y cualquier situación especial de cada miembro de su comunidad.
- Utilice este inventario para pasar lista en caso de una emergencia.
- Datos: incluya un número de teléfono y dirección de cada vecino.
- Identifique las vulnerabilidades, enfermedades e/o impedimentos de cada miembro de su comunidad.
- Vea el documento de apoyo Directorio de Vecinos.
ELEMENTO 2 - ORGANIZACIÓN DE LA COMUNIDAD
DESCRIPCIÓN
- Identifique y reclute a personas con destrezas/talentos especiales en distintas áreas (de salud física/mental, construcción, rescate, etc.)
- Primeros auxilios: identifique a personas con preparación en medicina, enfermería y personas licenciadas en resucitación cardiopulmonar (CPR, por sus siglas en inglés). Incluya el número de teléfono y la dirección de estaciones de policía, bomberos, manejo de emergencias, guardia nacional, servicios de ambulancia y hospitales.
- Comités: cree grupos de trabajo para atender emergencias y ayudar con asuntos de recreación, deportes, limpieza, etc.
- Vehículos de respuesta: vehículos todo terreno (4x4), las pick-up y los vehículos de carga (van)
- Comunicación: identifique vecinos con facilidades de comunicación vía teléfono satelital, lenguaje de señas, otros idiomas, así como personas con destrezas en redacción, etc.
ELEMENTO 3 - VIVIENDA
DESCRIPCIÓN
- Identifique las casas ocupadas y desocupadas, así como su composición familiar y procure recopilar los siguientes datos (según apliquen):
- Casas con mascotas
- Casas desocupadas
- Casas con cisternas
- Casas con sistemas de energía renovables
- Casas con plantas eléctricas funcionales
- Casas expuestas a riesgo
ELEMENTO 4 - ENTORNO FÍSICO-NATURAL
DESCRIPCIÓN
- Tome fotos y videos de las condiciones actuales de su comunidad. Identifique:
- Características naturales, como:
- Elementos hidrográficos naturales: ríos, manantiales, quebradas y áreas inundables
- Zonas verdes: bosques, siembras, veredas
- Zonas de riesgo y zonas seguras (Capítulo 1)
- Infraestructura
- Energía: subestaciones, cables de distribución, cajas eléctricas, cableado de distribución eléctrica (subterránea, aérea, ubicación de subestaciones) y diagramas de cómo llega la electricidad a la casa.
- Agua: desagües, cunetas, represas, estaciones de bombeo, tuberías de distribución de aguas de oasis o cisterna, puntos de acceso a agua potable.
- Transportación: vías de acceso principal, posibles accesos, vías para emergencias, caminos peatonales, postes, semáforos, señales
- Comunicaciones - localización de equipo de cable TV, Internet y telefonía (cajas, antenas, cables)
ELEMENTO 5 - ENTORNO SOCIOECONÓMICO
DESCRIPCIÓN
- Conozca su vecindario más allá de las residencias. Identifique proveedores de bienes y servicios como:
- Salud: hospitales, servicios de ambulancia, farmacias, droguerías
- Seguridad: estaciones de bomberos, policía y emergencias
- Alimento y abastos: gasolineras, supermercados, colmados y ferreterías
- Finanzas: sucursales bancarias, cooperativas y cajeros automáticos
- Solidaridad ante emergencias: refugios, comunidades vecinas
ELEMENTO 6 - HISTORIAL DE DESASTRES NATURALES
DESCRIPCIÓN
- Documente las condiciones actuales de la infraestructura mediante fotos, videos y entrevistas para poder evidenciar daños y posibilitar servicios de emergencia y el procesamiento de reclamaciones con compañías de seguros.
- Añada una nueva sección para cada desastre natural. Esto le permitirá ver la evolución de la comunidad e informar reparaciones y construcción futura.
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REÚNA A LOS MIEMBROS DE SU COMUNIDAD
PASOS
ANTES DE LA REUNIÓN
DESCRIPCIÓN
- Prepare una agenda (vea ejemplo)
PASOS
AL COMENZAR LA REUNIÓN
DESCRIPCIÓN
- Explique el propósito del evento
- Explique la dinámica de trabajo para manejar expectativas de uso del tiempo y logros esperados.
- Establezca reglas de orden para la reunión.
PASOS
AL TERMINAR LA REUNIÓN
DESCRIPCIÓN
- Recapitule los contenidos discutidos
- Reconozca esfuerzos y contribuciones
- Reciba opiniones y sugerencias
- Identifique conclusiones, compromisos y acuerdos
- Motive próximos pasos y compromiso sostenido
- Invite a un aplauso compartido
DESARROLLE PLANES DE:
DESALOJO
- Planifique el desalojo de la comunidad y practíquelo anualmente. En el hogar, practique las rutas de evacuación para llegar a un refugio (Estrategia 27), así como los roles asignados a cada persona y los comités.
- Trace una ruta de desalojo en un mapa y distribuya el mismo en la comunidad.
- Designe un equipo para manejar las poblaciones vulnerables o casos de emergencia durante el desalojo.
- Tome anotaciones de qué funcionó y qué no funcionó durante el simulacro anual.
- Desaloje ANTES de la emergencia. En caso de que ocurra un evento imprevisto, desaloje si es seguro salir y si la ruta al espacio seguro no presenta riesgos a la vida. Lleve su bulto de emergencia (Estrategia 23) y siga las instrucciones de los jefes(as) de familia, líderes comunitarios y autoridades.
COMUNICACIÓN
- Designe personas para notificar a los miembros de la comunidad sobre los simulacros o evacuaciones.
- Establezca comunicación con la Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres (AEMEAD) para coordinar procesos de asistencia.
- Cree un sistema para que las personas puedan alertar sobre qué ayuda necesitan.
- Asigne personas enlace para proveer información importante antes, durante y después de una emergencia o desastre, y para actualizar las páginas en las redes sociales.
- También puede utilizar la función de mensajes de texto provista por los celulares, Facebook y WhatsApp como herramientas para estar en comunicación con las comunidades locales y también cuando se encuentre fuera de su comunidad. Dado que las aplicaciones necesitan electricidad y señal para operar, es importante tener electricidad para la comunidad en un lugar céntrico.
TRANSPORTACIÓN
- Identifique rutas de desalojo según establecido por la comunidad y las agencias para el manejo de emergencias.
- Organice puntos de encuentro para partir hacia el refugio designado.
- Promueva el caminar y correr bicicleta por la comunidad.
DESALOJO PARCIAL
- Se desalojan residencias en la zona de riesgo
- Se desalojan las residencias al espacio seguro comunitario o refugio municipal
DESALOJO TOTAL
- Se desaloja toda la comunidad
- Se desaloja del espacio seguro comunitario a un refugio municipal
SUGERENCIAS DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN
- La capacidad de respuesta de su comunidad dependerá de cuán completo sea el plan de acción para prevención y respuesta a emergencias y desastres.
- Revise sus documentos de respuesta antes de cada temporada para asegurar su validez.
- Lleve a cabo inspecciones periódicas para asegurar la utilidad de los activos de la comunidad.
- Asegure que la comunidad cuenta con recursos económicos para encarar los desastres como una comunidad (establecimiento de cuotas).
- Verifique que la comunidad cuenta con recursos humanos capacitados para operar los activos de la comunidad, ya sea de forma voluntaria o mediante servicios pagados.
- Provea protección de seguros para atender los daños a la propiedad compartida.
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